Nội dung bài viết
#

Hướng dẫn 3 bước cài đặt Gmail vào Outlook

Microsoft Outlook và Gmail đã luôn được coi là hai thực thể riêng biệt đối đầu với nhau trong suốt nhiều năm. Tuy nhiên khi hai ứng dụng này kết hợp với nhau sẽ giúp cho mọi việc trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Chính bởi vậy mà Google Workspace Sync được ra mắt bởi Google và Microsoft cho phép người dùng kết hợp tài khoản Gmail và Microsoft Outlook, giúp cho việc quản lý và trao đổi thông tin trở nên dễ dàng hơn.

Cai dat gmail vao outlook

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Gmail vào Outlook.

Bước 1. Chuẩn bị tài khoản Gmail

Có một số điều bạn cần làm trong Gmail trước khi kết hợp Gmail với Outlook:

Bật IMAP trong tài khoản Gmail

Mặc định thì IMAP của Gmail sẽ không được bật do đó bạn cần bật nó cho Gmail của mình. Việc này giúp bạn Outlook tải và gửi thử.

  • Chọn vào Setting có biểu tượng bánh răng trong Gmail > Chọn See all Settings.

Bat IMAP trong tai khoản Gmail-1

  • Chọn tab Forwarding and POP/IMAP ở đầu menu.

Bat IMAP trong tai khoản Gmail-2

  • Trong IMAP Access, bấm Enable IMAP.
  • Nhấp vào Save Changes.

Bat IMAP trong tai khoản Gmail-4

Bước 2. Lấy mật khẩu dành riêng cho ứng dụng Gmail

Multi-factor authentication (MFA), còn được gọi là two-factor authentication (2FA), là điều bắt buộc phải có để đảm bảo tính bảo mật cho các dữ liệu được lưu trữ trong các ứng dụng SaaS như Microsoft 365 và Google Workspace. Thông thường các tài khoản Gmail sẽ được khuyến cáo bật 2FA, lúc này ứng dụng sẽ yêu cầu thiết lập mật khẩu riêng trong đó có mật khẩu Gmail khi vào Outlook.

  • Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn > chọn tùy chọn Google Account > Nhấn Manage Your Google Account.

Lay mat khau danh rieng cho Gmail-1

  • Ở phía bên trái của tab, hãy chọn tab Security.

Lay mat khau danh rieng cho Gmail-2

  • Tại thẻ Signing in to Google, hãy chọn On cho tùy chọn 2-Step Verification và nhấp vào App passwords.

Lay mat khau danh rieng cho Gmail-3

  • Tại cửa sổ App password, tại Select app chọn Other.

Lay mat khau danh rieng cho Gmail-4

  • Nhập Outlook. Sau đó, nhấn Generate.

Lay mat khau danh rieng cho Gmail-5

  • Sau khi Google tạo mật khẩu ứng dụng, hãy nhấn vào Done. Bạn cần ghi nhớ mật khẩu này để kết nối Outlook với Gmail ở các bước sau này.

Lay mat khau danh rieng cho Gmail-8

Bước 3. Kết nối Outlook với tài khoản Gmail

Sau khi bạn đã thiết lập được các bước trên, lúc này bạn đã có thể thêm tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook bằng các bước sau đây:

  • Khởi chạy Outlook > chọn File > Account Settings.

Ket noi Outlook voi tai khoan Gmail-1

  • Tại cửa sổ của Account Settings > chọn vào New.

Ket noi Outlook voi tai khoan Gmail-2

  • Nhập địa chỉ Email của bạn> Sau đó nhấn Connect.

Ket noi Outlook voi tai khoan Gmail-3

  • Nhập mật khẩu mà bạn vừa tạo ở mục 2 > Nhấn Connect.

Ket noi Outlook voi tai khoan Gmail-4

  • Lúc này bạn đã tạo tài khoản Gmail thành công. Tích vào Set up Outlook Mobile on your phone > Nhấn OK.

Ket noi Outlook voi tai khoan Gmail-5

Bây giờ bạn đã có thể dùng Gmail của bạn ngay trên Microsoft Outlook.

Bảo vệ dữ liệu Google Workspace

Mặc dù việc tích hợp GMail vào Microsoft Outlook mang đến cho bạn nhiều lợi ích, tuy nhiên nó rất dễ bị tấn công nếu bạn quản lý thông tin không chặt chẽ. Vì lúc này dữ liệu của bạn đang lưu trữ ở tài khoản Gmail ban đầu và trong Microsoft Outlook. Dù cho bạn có bật MFA thì tin tặc vẫn có nhiều cơ hội xâm nhập vào thông tin của bạn, đồng thời cũng có rủi ro mất dữ liệu.

Để hỗ trợ cho tình trạng trên, Spanning cung cấp tính năng tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu cấp doanh nghiệp. Spanning hỗ trợ trên Gmail, Google Workspace, bao gồm Drive (bao gồm Drive nhóm), Lịch, Danh bạ và Sites.

Tổng kết

Trên đây là các bước để cài đặt Gmail trong Outlook, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Nếu còn gặp bất cứ vướng mắc gì, hãy để lại ở bên bình luận bên dưới, BKHOST sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất.

Mua tên miền .COM tại BKHOST

BKHOST cam kết giá tốt. Kiểm tra tên miền .COM đẹp và đăng ký ngay hôm nay!

tên miền .com

Tôi là Trịnh Duy Thanh, CEO & Founder Công ty Cổ Phần Giải Pháp Mạng Trực Tuyến Việt Nam - BKHOST. Với sứ mệnh mang tới các dịch vụ trên Internet tốt nhất cho các cá nhân và doanh nghiệp trong nước và quốc tế, tôi luôn nỗ lực hết mình nâng cấp đầu tư hệ thống phần cứng, nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng để đem đến những sản phẩm hoàn hảo nhất cho người tiêu dùng. Vì vậy, tôi tin tưởng sẽ đem đến các giải pháp CNTT mới nhất, tối ưu nhất, hiệu quả nhất và chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp.
Bình luận

Thanh toán linh hoạt

Chúng tôi chấp nhận thanh toán như ATM, Visa, Internet Banking, Paypal, Baokim, Ngân lượng

Gọi ĐT tư vấn ngay
Chat ngay qua Zalo
Chat ngay qua Messenger
Góp ý
Bạn đã hài lòng với trải nghiệm trên Bkhost.vn?
Cảm ơn lượt bình chọn của bạn, Chúc bạn 1 ngày tốt lành !