Nội dung bài viết
#

Hướng dẫn tạo group Email trong Outlook trên Windows và Mac

Nội dung bài viết

    Huong dan tao group email trong outlook

    Tạo group Email trong Outlook là một phương pháp giúp bạn tiết kiệm được thời gian đáng kể khi bạn muốn gửi mail đi. Nếu còn chưa hiểu rõ về cách làm thì bạn hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất.

    Nội dung bài viết

    Tổng quan về tạo group email trong Outlook

    Trong công việc hay cuộc sống cá nhân, bạn có thể sử dụng các dạng nhóm để trò chuyện hay lên kế hoạch cho dự án,… Và khi gửi email đi cũng vậy, bạn cũng có thể thiết lập group để có thể gửi một tin nhắn cho nhiều người mà không cần phải mất nhiều thời gian để soạn tin nhắn cho từng người.

    Cách tạo group và soạn Outlook Group Email trong Windows

    Cách tạo group email Outlook trên Windows

    Để có thể tạo được nhóm email, bạn cần thực hiện các bước sau:

    • Mở Outlook và nhấn People (Mọi người) ở phía dưới bên trái.

    Cach tao group email Outlook tren Windows-1

    • Click New Contact (Liên hệ mới), chọn Contact Group (Nhóm liên hệ).

    Cach tao group email Outlook tren Windows-2

    • Đặt tên nhóm và nhấn nút Add Members (Thêm người nhận).

    Cach tao group email Outlook tren Windows-3

    • Nếu bạn muốn thêm members từ danh bạ Outlook, bạn nhấn đúp chuột vào tên của họ. Sau khi hoàn tất chọn OK.
    • Thêm thành viên mới theo cách thủ công: nhập họ tên và địa chỉ email của họ và hộp thoại hiện lên.

    Cach tao group email Outlook tren Windows-5

    • Cuối cùng, chọn Save & Close để lưu thao tác.

    Cách soạn Group Email Outlook trên Windows

    Khi đã lập nhóm xong, bạn có thể gửi mail cho các thành viên:

    Soạn thư trực tiếp:

    • Chọn New Email.
    • Ở phần “To“, bạn soạn tên group email mà bạn muốn gửi hoặc có thể click vào nó và tìm kiếm group hay chọn tên từ danh sách hiển thị.

    Cach soan Group Email Outlook tren Windows

    • Khi đã tìm thấy tên group mà bạn cần, nhấn OK.

    Cách tạo danh sách liên hệ và soạn email Outlook trên Mac

    Cách tạo danh sách liên hệ Outlook trên Mac

    Với Mac OS, các bước tạo danh sách liên hệ lần lượt như sau:

    • Bạn chọn mục People ở phía dưới bên trái.

    Cach tao danh sach lien he Outlook tren Mac-1

    • Click vào mục New Contact List.

    Cach tao danh sach lien he Outlook tren Mac-2

    • Đặt tên cho danh sách liên hệ của bạn. Ngoài ra cũng có thể chọn File > New > Contact List.

    Cach tao danh sach lien he Outlook tren Mac-3

    • Để thêm các liên hệ vào danh sách, nhập tên và địa chỉ email trong cửa sổ hiển thị. Nếu tên bạn thêm đã có trong danh sách, bạn sẽ nhận được đề xuất, chỉ cần click vào nó là bạn đã hoàn thành. Bạn có thể gắn các tag như gia đình, bạn bè hay nhóm cho liên lạc đó.

    Cach tao danh sach lien he Outlook tren Mac-4

    • Để hoàn tất, bạn chọn Save & Close.

    Nếu bạn gặp phải trường hợp không thể chọn nút New Contact List thì cách giải quyết như sau:

    • Vào Outlook, bấm vào Preferences.
    • Click General.

    Loi khong chon duoc New Contact List -1

    • Bỏ dấu tích ở hộp Hide On My Computer folders.

    Loi khong chon duoc New Contact List -2

    Cách soạn Group Email Outlook trên Mac

    Trên Mac bạn có thể soạn email Outlook trực tiếp

    Soạn thư trực tiếp:

    • Chọn New Email.

    Cach soan Group Email Outlook tren Mac-1

    • Nhập tên liên lạc mà bạn muốn gửi đến vào phần “To“, có thể dùng nút Tìm kiếm (Search) ở phía bên phải.
    • Chọn tên liên hệ bạn cần khi danh sách hiện lên.

    Cach soan Group Email Outlook tren Mac-3

    Tổng kết

    Bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo group Email trong Outlook trên 2 hệ điều hành Windows và Mac. Hy vọng với phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.

    Nếu còn gặp bất cứ vướng mắc gì về nội dung bài viết trên, hãy để lại ở bên bình luận bên dưới, BKHOST sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất.

    P/s: Bạn cũng có thể truy cập vào Blog của BKHOST để đọc thêm các bài viết chia sẻ kiến thức về lập trình, quản trị mạng, website, domain, hosting, vps, server, email,… Chúc bạn thành công.


    • cách tạo nhóm gửi mail trong outlook
    • cách tạo group email trong outlook
    • tạo group email trong outlook
    • tạo nhóm email trong outlook

    Mua tên miền .VN tại BKHOST

    Giá chỉ từ 750k/năm. Kiểm tra tên miền .VN đẹp và đăng ký ngay hôm nay!

    mua tên miền vn giá rẻ

    Tôi là Trịnh Duy Thanh, CEO & Founder Công ty Cổ Phần Giải Pháp Mạng Trực Tuyến Việt Nam - BKHOST. Với sứ mệnh mang tới các dịch vụ trên Internet tốt nhất cho các cá nhân và doanh nghiệp trong nước và quốc tế, tôi luôn nỗ lực hết mình nâng cấp đầu tư hệ thống phần cứng, nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng để đem đến những sản phẩm hoàn hảo nhất cho người tiêu dùng. Vì vậy, tôi tin tưởng sẽ đem đến các giải pháp CNTT mới nhất, tối ưu nhất, hiệu quả nhất và chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp.
    Bình luận

    Trượt lên đầu trang
    Gọi ĐT tư vấn ngay
    Chat ngay qua Zalo
    Chat ngay qua Messenger
    Bạn đã hài lòng với trải nghiệm trên Bkhost.vn?
    Cảm ơn lượt bình chọn của bạn, Chúc bạn 1 ngày tốt lành !