Nội dung bài viết
#

Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook cực đơn giản

Lap lich email outlook

Đặt lịch để gửi email vào một ngày cụ thể hoặc một thời điểm nào đó cũng là một tính năng nổi trội mà Microsoft Outlook hỗ trợ cho người dùng. Nếu trong trường hợp đến ngày phải gửi mail nhưng bạn lại bận hoặc đã soạn email nhưng không muốn gửi ngay lập tức, thì bạn có thể áp dụng tiện ích này. Bạn hoàn toàn có thể chọn ngày, giờ mà mình muốn gửi email tự động mà không cần phải gửi một cách thủ công.

Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết cách sử dụng tính năng lập lịch gửi mail của Outlook trên Windows, Mac, web.

Lập lịch gửi email Outlook trên Windows

Bạn có thể lên lịch gửi email Outlook trên Windows một cách đơn giản chỉ với các bước như sau:

Bước 1: Mở Outlook trên Windows và nhấp vào New Email hoặc Reply 1 email bất kỳ.

Bước 2: Thêm các thông tin của email như người nhận, tiêu đề, nội dung của email.

Bước 3: Chuyển đến tab Options trong cửa sổ tin nhắn và chọn Delay delivery trên tab ứng dụng.

Len lich gui email Outlook tren Windows-3

Bước 4: Tại phần Properties được mở ra, bạn di chuyển đến phần Delivery options. Đánh dấu vào ô Do not deliver before sau đó chọn ngày và giờ để gửi email.

Bước 5: Nhấp vào Close để thoát khỏi phần Properties.

Len lich gui email Outlook tren Windows-5

Bước 6: Lúc này hãy quay lại phần Email. Bấm Send để gửi mail.

Bước 7: Để xem, chỉnh sửa hoặc hủy một email đã lên lịch, hãy chuyển đến thư mục Outbox.

Lập lịch gửi email Outlook trên Mac

Đối với Mac, bạn cũng có thể lên lịch gửi mail ở trong phiên bản Outlook cũ hay mới, các bước đều tương tự nhau:

Bước 1: Mở Outlook trên Mac và nhấp vào New email hoặc New message tùy thuộc vào phiên bản của bạn. Ngoài ra, bạn có thể reply một email bất kì.

Bước 2: Thêm các thông tin của email như người nhận, tiêu đề, nội dung của email.

Bước 3: Khi bạn đã hoàn thành các thông tin cần gửi mail, hãy nhấp vào mũi tên ở bên phải của nút Send ở trên cùng và chọn Send Later.

Len lich gui email Outlook tren Mac-3

Bước 4: Chọn ngày giờ bạn muốn gửi sau đó bấm Send.

Len lich gui email Outlook tren Mac-4

Bước 5: Để xem hoặc hủy email bạn đã lên lịch, hãy chuyển đến thư mục Drafts của bạn.

Lập lịch gửi email Outlook trên Web

Tính năng lập lịch gửi mail của Outlook cũng hỗ trợ đối với người dùng đang sử dụng email dạng Web, cách làm cũng tương tư như Mac và Windows.

Bước 1: Truy cập Outlook trên web, đăng nhập và nhấp vào New Email ở trên cùng bên trái hoặc Reply email hiện có.

Bước 2: Thêm các thông tin của email như người nhận, tiêu đề, nội dung của email.

Bước 3: Để có thể lên lịch theo ý bạn, hãy bấm vào mũi tên bên phải nút Send ở phía dưới và chọn Send later.

Lap lich gui email Outlook tren Web-3

Bước 4: Chọn một trong các ngày và giờ được đề xuất hoặc chọn Custom time để nhập ngày giờ mà bạn mong muốn

Bước 5: Cuốn cùng hãy chọn vào Send.

Lap lich gui email Outlook tren Web-5

Bước 6: Để xem email đã lên lịch, chỉnh sửa hoặc hủy gửi email, hãy mở thư mục Draft của bạn.

Tổng kết

Hẹn giờ gửi mail trong Outlook là tính năng cho phép ngưđặt lịch gửi email tự độngời dùng  vào ngày/thời điểm cụ thể, điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý thời gian và gửi email mà không cần phải thực hiện thủ công.

Nếu còn gặp bất cứ vướng mắc gì hoặc muốn tìm hiểu về email Outlook, hãy để lại ở bên bình luận bên dưới, BKHOST sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất.

Mua Hosting Giá Rẻ tại BKHOST

Hosting siêu tốc – Khuyến mãi cực sốc.
Giá chỉ từ 5k/tháng.

mua hosting giá rẻ

Tôi là Trịnh Duy Thanh, CEO & Founder Công ty Cổ Phần Giải Pháp Mạng Trực Tuyến Việt Nam - BKHOST. Với sứ mệnh mang tới các dịch vụ trên Internet tốt nhất cho các cá nhân và doanh nghiệp trong nước và quốc tế, tôi luôn nỗ lực hết mình nâng cấp đầu tư hệ thống phần cứng, nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng để đem đến những sản phẩm hoàn hảo nhất cho người tiêu dùng. Vì vậy, tôi tin tưởng sẽ đem đến các giải pháp CNTT mới nhất, tối ưu nhất, hiệu quả nhất và chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp.
Bình luận

Thanh toán linh hoạt

Chúng tôi chấp nhận thanh toán như ATM, Visa, Internet Banking, Paypal, Baokim, Ngân lượng

Gọi ĐT tư vấn ngay
Chat ngay qua Zalo
Chat ngay qua Messenger
Góp ý
Bạn đã hài lòng với trải nghiệm trên Bkhost.vn?
Cảm ơn lượt bình chọn của bạn, Chúc bạn 1 ngày tốt lành !