Cách tải và cài đặt Microsoft SQL Server Management Studio

SQL Server Management Studio là gì?

SQL Server Management Studio gọi tắt là SSMS, được cấu hình bởi nhiều thành phần riêng biệt dùng để quản lý SQL Server. Nó là một IDE (Integrated Development Environment) – Môi trường tích hợp, cung cấp cho Microsoft SQL Server một giao diện để kết nối và làm việc.

Với SSMS, quá trình lưu trữ và phần tích dữ liệu sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Tuy nhiên, làm sao để có thể sử dụng SSMS? Ngay sau đây, BKHOST sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để tải và cài đặt SSMS. Hãy cùng bắt đầu!

Hướng dẫn tải và cài đặt SQL Server Management Studio

Để có thể cài đặt SQL Server Management Studio, các bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Trước tiên bạn cần tải SQL Server Management Studio.

Bạn truy cập vào Link -> Chọn Download SQL Server Management Studio 18.0 (preview 6) để tải SQL Server Management Studio.

Bước 2: Sau khi đã tải SSMS thành công -> Click Double vào file vừa tải -> Click Double vào tệp có tên “SSMS-Setup-ENU.exe.”

Bước 3: Sau khi mở file có đuôi .exe sẽ xuất hiện màn hình SQL Server Management Studio -> Click nút “Install” để bắt đầu quá trình cài đặt SSMS.

Bước 4: Lúc này quá trình cài đặt sẽ bắt đầu, nhiệm vụ của bạn là chờ cho đến khi quá trình diễn ra hoàn tất. Màn hình bên dưới hiển thị cho bạn thông tin tiến độ cài đặt.

Bước 5: Sau khi thiết lập xong quá trình cài đặt, SSMS sẽ thông báo “Setup Completed” bằng cách hiển thị màn hình như bên dưới -> Click Close để tắt màn hình

Hướng dẫn truy cập Management Studio

Sau khi đã cài đặt hoàn tất, chúng ta hãy mở SSMS lên-> Chọn Start Menu -> Chọn Programs -> Chọn Microsoft SQL Server Tool 18 -> Cuối cùng là chọn Microsoft SSMS 18.

Lúc này sẽ xuất hiện màn hình “Connect to Server” như bên dưới. Server name được hiển thị mặc định là tên đã được chọn trong quá trình cài đặt MS SQL Server.

Tại đây, có 4 thông tin bạn cần phải hiểu để điền thông tin cho hợp lệ:

• Server type: Hiển thị dưới dạng tùy chọn, bạn có thể chọn một trong bốn tùy chọn được cấu hình sẵn ở MS SQL theo mong muốn của mình. Dựa trên “Công cụ cơ sở dữ liệu” khác nhau mà có Cơ sở dữ liệu làm việc khác nhau. Có nhiều loại server với nhiều dịch vụ như Phân tích dữ liệu, báo cáo và tích hợp dữ liệu.
• Server name: Là tên máy chủ, nó cần được thiết lập để MS SQL Server có thể kết nối với máy chủ đó. Tên máy chủ hiển thị theo format “Machine name/Instance”, trong đó Instance là phiên bản SQL Server khi cài đặt SQL Server.
• Authentication: Nếu trong quá trình cài đặt SQL Server bạn sử dụng “Windows Authentication” , thì tại màn hình này Authentication sẽ được cài đặt mặc định là “Windows Authentication”. Tuy nhiên, nếu bạn chọn chế độ Mixed là “ Windows Authentication & Windows Authentication” thì Authentication sẽ được cài đặt mặc định là “SQL Server installation”.
• Username/Password: Nếu tại Authentication bạn chọn loại Authentication khác với “Windows Authentication”, ví dụ như “SQL Server installation” thì hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin Username/ Password. Tại đây bạn input thông tin bất kỳ hợp lệ để Server của bạn được bảo mật cao hơn.

Cuối cùng, sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn click vào “Connect” để có thể kết nối với Data Management Studio.

Truy cập vào Management Studio bằng cách sử dụng dòng lệnh

Ngoài cách truy cập trên, bạn còn có thể truy cập MS SQL Management Studio bằng dòng lệnh của Windows. Để làm được điều này bạn cần có đầy đủ các đường dẫn từ ssms.exe. Sau đây là đường dẫn mặc định và tên tệp:

Đường dẫn:

{{EJS0}}

Bạn có thể truy cập MS SQL Management Studio qua dòng lệnh bằng các bước sau đây:

• Bước 1: Tại thanh search trên Window -> Gõ CMD để mở Command Prompt
• Bước 2: Nhập đường dẫn bên trên kèm theo \ssms.exe ở cuối đường dẫn -> Nhấn “Enter”

Sau khi nhấn Enter, sẽ xuất hiện màn hình “Connect to Server” như phần mô tả phần trước và các bước tiếp theo bạn cũng thực hiện tương tự.

Các thông tin về IDE Data Management Studio

Sau khi hoàn thành các bước truy cập MS SQL Management Studio, bạn sẽ thấy hiển thị màn hình Data Management Studio như bên dưới

Sau đây là chi tiết về các thành phần trong màn hình này, hãy cùng tìm hiểu:

1. Objected Explore: Tại đây, các đối tượng cơ sở dữ liệu của server sẽ hiển thị dưới dạng cây dữ liệu. Nó sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin bao gồm Cơ sở dữ liệu, bảo mật, Đối tượng máy chủ để có thể quan sát dễ dàng và nhanh chóng. Để có thể xem chi tiết của từng thành phần ứng với từng đối tượng, bạn chỉ cần click vào biểu tượng dấu +, lúc này thông tin chi tiết sẽ được tiếp tục hiển thị dưới dạng cây dữ liệu. Để thu gọn thông tin, bạn tiếp tục nhấn biểu tượng dấu -.

2. Databases Selection Dropdown: Tại đây, cho phép người dùng chọn Cơ sở dữ liệu mong muốn để chạy các câu truy vấn tương ứng.

3. Query Editor: Tại đây, các bạn có thể thoải mái viết các câu truy vấn phù hợp với Cơ sở dữ liệu đã chọn. MS SQL Server còn hỗ trợ gợi ý các bảng, cột, trường, … để quá trình tạo truy vấn diễn ra nhanh hơn và đơn giản hơn.

4. Execute Button: Sau khi tạo xong các câu truy vấn, bạn click vào nút này để chạy và xem kết quả truy vấn.

Mẹo và các vấn đề liên quan đến SSMS

1. Vì Management Studio là một sản phẩm hoạt động độc lập, do đó nó không thể tương ứng với bất kỳ một phiên bản SQL Server cụ thể nào mà có thể sử dụng trên nhiều phiên bản SQL Server khác nhau. Ví dụ như SSMS ở phiên bản 18 có thể tương ứng với SQL Server 2017 hoặc SQL Server 2016.

2. Do mã lớn nên có thể là nhiễu thông tin dẫn đến tình trạng tìm lại nội dung đã làm rất khó. Do đó, để tìm kiếm nhanh chóng hoặc để dễ ghi nhớ bạn có thể thêm thêm dấu “-“ phía trước văn bản để thêm ghi chú.

3. Nhận xét nhóm: Để rút ngắn thời gian ghi chú khi bạn ghi chú với nhiều dòng hoặc với số lượng lớn, thì SSMS có tính năng ghi chú nhóm. Để sử dụng bạn tô đen tất cả các văn bản mà bạn muốn ghi chú sau đó chọn biểu tượng như hình.

4. Trong trường hợp máy bị hỏng, tắt máy đột xuất hay lỗi hệ thống có thể dẫn đến mất dữ liệu khi người dùng chưa kịp lưu. Lúc này, SSMS hỗ trợ tùy chọn Autorecover để khắc phục được tình trạng mất dữ liệu người ý muốn. Đặc biệt, nó còn hỗ trợ tùy chỉnh thời gian sao lưu dữ liệu và tự động phục hồi dữ liệu.

Để sử dụng tính năng tự động phục hồi bạn làm như sau:

Vào Tools -> Chọn Options -> Chọn Environment -> Chọn Auto Recover

Nếu cài đặt không thành công, cửa sổ sẽ bật lên để thông báo.

5. Để có thể dễ dàng tham khảo lại các kết quả truy vấn trong tương lai, tốt nhất bạn nên lưu kết quả dưới dạng văn bản.

Để giải quyết vấn đề trên, bạn có thể chọn biểu tượng như hình hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F sau đó chạy bất kỳ câu truy vấn nào. Kết quả truy vấn sẽ được lưu dưới dạng văn bản và sẽ được chỉ định vị trí lưu tệp để bạn có thể lưu và tìm kiếm tệp trong tương lai.

SSMS có những phiên bản và cập nhật nào?

• Như chúng ta đã biết, SQL Server 2005 chính là phiên bản đầu tiên của SSMS, trong đó SSMS luôn là điều kiện cần của SQL Server với 3 phiên bản là SQL Server, SQL Server 2012 và SQL Server 2016. Đến năm 2016, Microsoft đã chính thức phát hành các phiên bản tiếp theo của SSMS nhưng ở dạng phiên bản số. Phiên bản số đầu tiên của SSMS là 16.3, tất cả các seri đều bao gồm các phiên bản số 16.x, 17.x, 18.0.
• Dòng 18.0 là dòng mới nhất với các phiên bản như sau: 18.0 (bản Preview 4), 18.0 (bản Preview 5) và 18.0 (bản Preview 6). Trong đó phiên bản 18.0 (bản Preview 6) cho đến ngày 18/12/2018 vẫn là phiên bản SSMS mới nhất.

Để có thể tham khảo thêm các phiên bản và update khác về dòng 18.0, bạn có thể truy cập tại địa chỉ dưới đây:

https://docs.microsoft.com/en-us/sql/ssms/release-notes-ssms?view=sql-server-2017

Các hệ điều hành có hỗ trợ SSMS

Quan sát hình dưới đây, bạn có thể thấy được các Hệ điều hành có hỗ trợ các SQL Server tương ứng theo từng phiên bản. Với “Y” – Được hỗ trợ và “X” – không hỗ trợ.

Tổng kết về SQL Server Management Studio

• SQL Server Management Studio được viết tắt là SSMS.
• SQL Server Management Studio là một IDE, cung cấp một giao diện đồ họa để làm việc với Microsoft SQL Server.
• SQL Server Management Studio cung cấp cho người dùng Object Explorer, trình soạn thảo truy vấn.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã hiểu hơn về SQL Server Management Studio cũng như cách để có thể cài đặt, truy cập và sử dụng SSMS. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào, hãy để lại ở phần bình luận bên dưới.

Bạn cũng có thể truy cập vào Blog của BKHOST để đọc thêm các bài viết chia sẻ kiến thức về quản trị mạng, website, domain, hosting, vps, server, email,… Chúc bạn thành công!