Trang chủ / Blog / Hướng dẫn cài đặt và cách sử dụng mail Outlook chi tiết
#

Cấu hình mail outlook như thế nào hiệu quả nhất

 03/10/2019 04:20:00 Trịnh Duy Thanh

Khi sở hữu một tài khoản, Outlook sẽ tự động kết nối bạn với một loạt các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và nhiều tiện ích thú vị khác. Chính vì thế, ở bài viết dưới đây, bkhost.vn sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình mail outlook.

Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, Outlook cũng sở hữu các tính năng khác như lịch, quản lý công việc, quản lý liên lạc…Tài khoản mail server outlook là một dịch vụ email marketing miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Các phiên bản hiện tại của email Outlook bao gồm Microsoft Outlook 2013 cho Windows và 2011 cho Mac.

Hướng dẫn cấu hình Mail server Outlook

Bước 1: Vào outook

cài mail outlook

Mở outlook chọn add account

Sau khi chọn sẽ ra giao diện như hình dưới

cấu hình mail outlook

Chọn manual

Sau đó chọn next

Bước 2 : Cấu hình outlook

Chọn giao thức bạn muốn cài cho mail của mình

Mail server outlook chọn giao thức

Chọn giao thức cho mail

Chú ý:

+ POP3: Giao thức giúp các bạn có thể đồng bộ hóa hộp thư đến từ webmail về outlook, khi mà xóa mai ở 1 trong 2 à webmail hoặc outlook thì bên còn lại vẫn còn hay nói cách khác thì muốn xóa bỏ hoàn toàn 1 mail thì bạn cần pahir xóa từ cả 2 cái đó là webmail và outlook\

+IMAP: giao thức này cho phép bạn đồng bộ hóa toàn bộ hộp thư từ webmail về outlook, khi mà bạn xóa maill ở trên một trong 2 nơi là outllook hoặc webmail thì nơi còn lại cũng xẽ mất , hay nói cách khác là muốn xóa mail thì chỉ cần xóa tại 1 nơi à outlook hoặc webmail thì sẽ bị xóa đi hoàn toàn.

Ngoài những dịch vụ email marketing miễn phí thì nếu các doanh nghiệp và các tổ chức để gửi và nhận Mail một cách đơn giản và hiệu quả, ưu việt hãy nên tìm hiểu smtp là gì?

Dựa vào 2 giao thức trên các bạn chọn sao cho đúng giao thức phù hợp với mục đích sử dụng của mình nhất

Tiếp theo điền đầy đủ các thông tin như hình dưới:

Thông tin tài khoản mail server outlook

Thông tin tài khoản mail server outlook

  • Tên bạn muốn đặt
  • Tên mailserver của bạn
  • Giao thức mà bạn muốn cài đặt cho mail: POP3 hoặc IMAP
  • Incoming server của bạn, ở đây vì mình dùng mailviet nên mình điền à mail.maiviet.vn
  • Outging mail server của bạn, ở đây vì mình dùng mailviet nên mình điền à mail.maiviet.vn
  • Tên mailserver của bạn
  • Pass của mailserver
  • Sau khi điền đầy đủ chọn More setting để đến bước tiếp theo

Sau khi chọn More setting sẽ hiển thị giao diện như hình dưới,làm như hình dưới:

More setting

More setting

Điền đẩy đủ thông tin vào rồi ấn OK

Tiếp theo chọn sang phần Advanced, rồi cũng điền đầy đủ thông tin

Thông tin Advanced

Thông tin Advanced

  • Tick chọn
  • Chọn SSL
  • Nếu là POP3 thì điền 995 còn nếu là IMAP thì điền 993
  • Điền 465

Điền đầy đủ xong rồi ấn OK -> Next

Cuối cùng, Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt

Bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách cài đặt mail outlook bằng hai giao thức là POP3 và IMAP , cũng đã nêu nên hướng lựa chọn cho các bạn chọn lựa giữa 2 giao thức này sao cho phù hợp với mục đích và yêu cầu sử dụng của các bạn nhất. Ngoài ra, nếu muốn tạo email doanh nghiệp google bạn cũng có thể liên hệ đến bkhost để được tư vấn nhé!

Tôi là Trịnh Duy Thanh, CEO & Founder Công ty Cổ Phần Giải Pháp Mạng Trực Tuyến Việt Nam - BKHOST. Với sứ mệnh mang tới các dịch vụ trên Internet tốt nhất cho các cá nhân và doanh nghiệp trong nước và quốc tế, tôi luôn nỗ lực hết mình nâng cấp đầu tư hệ thống phần cứng, nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng để đem đến những sản phẩm hoàn hảo nhất cho người tiêu dùng. Vì vậy, tôi tin tưởng sẽ đem đến các giải pháp CNTT mới nhất, tối ưu nhất, hiệu quả nhất và chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp.