Trang chủ / Blog / Hướng dẫn cài đặt và cách sử dụng mail Outlook chi tiết
#

Cấu hình mail outlook như thế nào hiệu quả nhất

 03/10/2019 04:20:00 Trịnh Duy Thanh

    Khi sở hữu một tài khoản, Outlook sẽ tự động kết nối bạn với một loạt các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và nhiều tiện ích thú vị khác. Chính vì thế, ở bài viết dưới đây, bkhost.vn sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình mail outlook.

    Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, Outlook cũng sở hữu các tính năng khác như lịch, quản lý công việc, quản lý liên lạc…Tài khoản mail server outlook là một dịch vụ email marketing miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Các phiên bản hiện tại của email Outlook bao gồm Microsoft Outlook 2013 cho Windows và 2011 cho Mac.

    Hướng dẫn cấu hình Mail server Outlook

    Bước 1: Vào outook

    cài mail outlook

    Mở outlook chọn add account

    Sau khi chọn sẽ ra giao diện như hình dưới

    cấu hình mail outlook

    Chọn manual

    Sau đó chọn next

    Bước 2 : Cấu hình outlook

    Chọn giao thức bạn muốn cài cho mail của mình

    Mail server outlook chọn giao thức

    Chọn giao thức cho mail

    Chú ý:

    + POP3: Giao thức giúp các bạn có thể đồng bộ hóa hộp thư đến từ webmail về outlook, khi mà xóa mai ở 1 trong 2 à webmail hoặc outlook thì bên còn lại vẫn còn hay nói cách khác thì muốn xóa bỏ hoàn toàn 1 mail thì bạn cần pahir xóa từ cả 2 cái đó là webmail và outlook\

    +IMAP: giao thức này cho phép bạn đồng bộ hóa toàn bộ hộp thư từ webmail về outlook, khi mà bạn xóa maill ở trên một trong 2 nơi là outllook hoặc webmail thì nơi còn lại cũng xẽ mất , hay nói cách khác là muốn xóa mail thì chỉ cần xóa tại 1 nơi à outlook hoặc webmail thì sẽ bị xóa đi hoàn toàn.

    Ngoài những dịch vụ email marketing miễn phí thì nếu các doanh nghiệp và các tổ chức để gửi và nhận Mail một cách đơn giản và hiệu quả, ưu việt hãy nên tìm hiểu smtp là gì?

    Dựa vào 2 giao thức trên các bạn chọn sao cho đúng giao thức phù hợp với mục đích sử dụng của mình nhất

    Tiếp theo điền đầy đủ các thông tin như hình dưới:

    Thông tin tài khoản mail server outlook

    Thông tin tài khoản mail server outlook

    • Tên bạn muốn đặt
    • Tên mailserver của bạn
    • Giao thức mà bạn muốn cài đặt cho mail: POP3 hoặc IMAP
    • Incoming server của bạn, ở đây vì mình dùng mailviet nên mình điền à mail.maiviet.vn
    • Outging mail server của bạn, ở đây vì mình dùng mailviet nên mình điền à mail.maiviet.vn
    • Tên mailserver của bạn
    • Pass của mailserver
    • Sau khi điền đầy đủ chọn More setting để đến bước tiếp theo

    Sau khi chọn More setting sẽ hiển thị giao diện như hình dưới,làm như hình dưới:

    More setting

    More setting

    Điền đẩy đủ thông tin vào rồi ấn OK

    Tiếp theo chọn sang phần Advanced, rồi cũng điền đầy đủ thông tin

    Thông tin Advanced

    Thông tin Advanced

    • Tick chọn
    • Chọn SSL
    • Nếu là POP3 thì điền 995 còn nếu là IMAP thì điền 993
    • Điền 465

    Điền đầy đủ xong rồi ấn OK -> Next

    Cuối cùng, Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt

    Bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách cài đặt mail outlook bằng hai giao thức là POP3 và IMAP , cũng đã nêu nên hướng lựa chọn cho các bạn chọn lựa giữa 2 giao thức này sao cho phù hợp với mục đích và yêu cầu sử dụng của các bạn nhất. Ngoài ra, nếu muốn tạo email doanh nghiệp google bạn cũng có thể liên hệ đến bkhost để được tư vấn nhé!

    Tôi là Trịnh Duy Thanh, hiện đang là CEO & Co - Founder Công ty Cổ Phần Giải Pháp Mạng Trực Tuyến Việt Nam - BKHOST. Với sứ mệnh mang tới dịch vụ trên Internet tốt nhất cho các cá nhân và doanh nghiệp trong nước và quốc tế, tôi luôn nỗ lực hết mình chủ động đầu tư vào phần cứng và nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng để đem đến những sản phẩm hoàn hảo nhất cho người tiêu dùng. Vì vậy, tôi tin tưởng sẽ đem đến các giải pháp CNTT mới nhất, tối ưu nhất, hiệu quả nhất và chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp với mọi quy mô.