Chia sẻ cách cài đặt mail công ty trên Android

 01/10/2019 04:07:00 Trịnh Duy Thanh

Ngoài Iphone ra thì còn có các thiết bị điện thoại chạy hệ điều hành Android, BKhost đưa tới các bạn các bước chi tiết để cài mail công ty trên Android ở bài viết dưới đây nhé.

Cách cài đặt mail công ty trên Android

  • Bạn mở phần Gmail, vào phần Cài đặt, sau đó chọn mục Thêm tài khoản

Vào phần cài đặt mail để bắt đầu

Vào phần cài đặt mail để bắt đầu

  • Kéo xuống cuối chọn mục Other để thêm mail theo tài khoản bạn muốn

Nhớ chọn mục tùy chọn "other" nhé

Nhớ chọn mục tùy chọn "other" nhé

  • Điền đầy đủ phần địa chỉ mail của bạn rồi chọn Tiếp theo
  • Chọn loại giao thức mà bạn muốn sử dụng, có IMAP và POP3, lần này BKhost vẫn tiếp tục chọn IMAP giúp đồng bộ nhiều nền tảng. Chú ý, nếu muốn chọn tài khoản IMAP thì bạn cần thường xuyên kiểm tra dung lượng hộp thư vì nếu mail đầy thì bạn không thể nhận được mail mới tới

Điền chính xác và đầy đủ thông tin của bạn

Điền chính xác và đầy đủ thông tin của bạn

  • Điền mật khẩu mail của bạn rồi chọn Tiếp tục

Sau đó sẽ là màn hình giao diện “Incoming server setting”- Chuẩn bị. Bạn điền tiếp tên user, password, server (bạn cần biết chính xác dịch vụ mail server của công ty mình). Bước này vô cùng quan trọng trong cách cài mail công ty trên Android nhé

  • Tương tự phần “Outgoing server” thường bạn để nguyên thông tin như “Incoming server”

Phần outgoing giống với phần incoming

Phần outgoing giống với phần incoming

Lưu ý: Trong hướng dẫn cài mail công ty trên Android, có thể bạn sẽ bị hỏi nhập port SMTP và chọn loại bảo mật. Bạn nên chọn SSL/TSL hoặc STARTTLS, rồi sau đó liên hệ với bên cung cấp hosting về STMP port này, số Port bạn điền là 993. Sau đó chọn Tiếp tục

Một trong những ứng mail mà bạn không nên bỏ qua sử dụng cho doanh nghiệp đó là Mailchimp, nó công dụng thu thập danh sách những email, quản lý danh sách email và gửi mail cho tất cả các email khác trong một danh sách email cùng lúc. Vậy hãy tìm hiểu hướng dẫn sử dụng Mailchimp nhé.

Thiết lập giờ đồng bộ máy chủ mail server. Nên để chế độ “Intervals time” cao để đỡ tốn pin, đặt thông báo khi có mail mới. Ở bước này bạn nhập SMTP server nghĩa là đuôi tên miền mail của bạn; Loại bảo mật bạn vẫn nên chọn SSL; Số port bạn điền 465; pass,… Sau đó chọn Tiếp tục

Vậy là bạn đã hoàn thành việc đăng ký rồi, việc đăng nhập mail công ty trên Android cũng không hề khó khăn, tích hợp sẵn sàng trên điện thoại giúp bạn chủ động trong công việc mọi lúc

So sánh chi tiết giữa POP và IMAP trong việc thiết lập mail công ty trên Android

Cụ thể là trên các thiết bị Android đưa ra sự lựa chọn là POP3, hãy cùng so sánh ưu và nhược điểm của hai giao thức này khi hoạt động.

Chức năng chính của giao thức POP

  • Kết nối đến server.
  • Nhận mail được gửi đến.
  • Thực hiện lưu cục bộ như mail mới.
  • Có thể xóa mail trong server.
  • Có thể cho phép ngắt kết nối.

Ưu điểm của giao thức POP

  • Mail mặc định được lưu cục bộ, cho phép truy cập cả khi không có mạng.
  • Kết nối mạng chỉ dùng để gửi và nhận mail.
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.
  • Bạn có thể chọn giữ hay không giữ lại bản sao mail trên server.
  • Có khả năng hợp nhất nhiều tài khoản email, nhiều server vào một hộp thư đến.

Chức năng của giao thức IMAP

  • Kết nối đến server.
  • Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng sau đó lưu đệm cục bộ
  • Xử lý các thay đổi, biên tập từ người dùng ví dụ như đánh dấu email là mail để đọc hay xóa,…
  • Cho phép ngắt kết nối.
  • Ưu điểm của giao thức IMAP
  • IMAP cho phép được truy cập từ xa email lưu trên một server đầu xa. Như vậy có nghĩa là có thể cho nhiều người dùng cùng quản lý một hộp thư đến. IMAP cũng cho phép bạn đăng nhập được trên các loại máy tính khác nhau.

Nhìn chung có thể thấy thao tác hoạt động của IMAP có hơi phức tạp hơn so với POP3. Tuy nhiên thì hiện này thường dùng IMAP hơn vì IMAP tối ưu hơn, linh hoạt hơn. Vì trong thời đại này bạn cần phải truy cập được từ nhiều nơi, nhiều máy khác nhau để có thể chủ động trong công việc, hay cả bạn có thể xem “pop up” trước một đoạn tin mới ngay khi có người gửi đến ở màn hình điện thoại, cả chức năng mail được lưu dự phòng cũng là điều rất cần thiết nữa.

So sánh giữa IMAP và POP3

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của cá nhận bạn nên BKhost đưa ra tổng kết giúp bạn tham khảo như sau

Chọn giao thức POP nếu:

  • Bạn muốn truy cập mail chỉ từ một thiết bị, tránh bị lấy dữ liệu, tránh rủi ro bạn không kiểm soát được việc đăng nhập.
  • Bạn muốn có thể truy cập email bất kì lúc nào kể cả có Internet hay không có Internet.
  • Tuy nhiên không gian lưu trữ trên server hạn chế.

Một trong những phương pháp tạo uy tín cho công ty, tổ chức của bạn đó là lập email theo tên miền riêng. Vậy bạn đã biết tạo email theo tên miền microsoft chưa?

Chọn giao thức IMAP nếu:

  • Bạn muốn có thể linh hoạt truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
  • Bạn thường luôn có thể kết nối mạng và mạng đó ổn định.
  • Bạn muốn có thể xem trước một phần các email mới hoặc những email cũ trên server.
  • Tuy nhiên không gian lưu trữ cục bộ hạn chế.
  • Bạn cần chú ý về các vấn đề đăng nhập hay về vấn đề dự phòng dữ liệu.

IMAP là giao thức hiện đại, đã được cải tiến hơn nhiều từ người anh POP, mang lại tính linh hoạt.

Cài đặt mail công ty trên Android là yêu cầu rất cần thiết để phục vụ trong công việc của bạn, với hướng dẫn của BKhost chúc các bạn thành công nhé.

Tôi là Trịnh Duy Thanh, hiện đang là CEO & Co - Founder Công ty Cổ Phần Giải Pháp Mạng Trực Tuyến Việt Nam - BKHOST. Với sứ mệnh mang tới dịch vụ trên Internet tốt nhất cho các cá nhân và doanh nghiệp trong nước và quốc tế, tôi luôn nỗ lực hết mình chủ động đầu tư vào phần cứng và nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng để đem đến những sản phẩm hoàn hảo nhất cho người tiêu dùng. Vì vậy, tôi tin tưởng sẽ đem đến các giải pháp CNTT mới nhất, tối ưu nhất, hiệu quả nhất và chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp với mọi quy mô.